
渝教財〔2012〕49號

重慶市教育委員會
關(guān)于進一步規(guī)范國家獎學金和國家勵志獎學金評審工作的通知
各高校:
為切實做好普通高校國家獎學金和國家勵志獎學金的評審工作,規(guī)范有關(guān)評審材料的報送和管理,現(xiàn)將教育部全國學生資助管理中心《關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知》(教助中心〔2012〕17號)轉(zhuǎn)發(fā)你們,并就做好我市國家獎學金、國家勵志獎學金評審上報工作通知如下,請一并遵照執(zhí)行。
一、嚴格按要求做好國家獎學金評審與材料上報工作
各高校要根據(jù)《關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知》(教助中心〔2012〕17號)要求,嚴格把握評審標準,明確國家獎學金申請學生成績優(yōu)異、表現(xiàn)突出的量化指標,在下達的國家獎學金名額指標內(nèi),按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則和規(guī)定的程序,組織開展評審工作,確保國家獎學金真正用于特別優(yōu)秀的學生身上。同時各高校要統(tǒng)一使用申請審批表格,嚴格規(guī)范材料報送,按時保質(zhì)保量完成國家獎學金評審材料上報工作。
二、進一步規(guī)范國家勵志獎學金評審與材料上報工作
各高校必須按照財政部、教育部《關(guān)于印發(fā)〈普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金管理暫行辦法〉的通知》(財教〔2007〕91號)和重慶市財政局、重慶市教育委員會《關(guān)于印發(fā)〈重慶市高等學校國家勵志獎學金管理暫行辦法〉的通知》(渝財教〔2008〕141號)要求,按照“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,精心組織開展國家勵志獎學金評審工作,充分發(fā)揮國家勵志獎學金“獎優(yōu)助困”作用。
(一)加強領導,規(guī)范評審程序
高校勵志獎學金是國家面向普通高校設立的用于獎勵資助高校全日制本專科(含高職、第二學士學位)學生中品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生。各高校必須高度重視,努力做好國家勵志獎學金評審工作,確保國家勵志獎學金獲獎學生真正代表優(yōu)秀的家庭經(jīng)濟困難的高校學生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風貌。
各高校要按相關(guān)文件要求成立國家勵志獎學金評審領導小組,設立評審委員會。國家勵志獎學金評審領導小組以各高校分管領導任組長,相關(guān)部門負責人為成員,全面領導評審工作。評審委員會由具有代表性、權(quán)威性的領導、專家、學者和熟悉學生工作的相關(guān)人員組成,具體負責評審工作,向評審領導小組提出國家勵志獎學金評審意見。評審領導小組和評審委員會可根據(jù)各高校具體情況合并設立。
各高校要參考相關(guān)文件規(guī)定,制定本校國家勵志獎學金評審辦法。各高校評審辦法應對本校國家勵志獎學金評審領導小組和評審委員會的設立原則、人員組成、具體職責做出詳細規(guī)定,明確國家勵志獎學金評審程序和申請國家勵志獎學金基本條件,規(guī)范國家勵志獎學金申報材料審查程序。
(二)嚴格評審標準
國家勵志獎學金在下達的名額內(nèi),按學年申請和評審。同一學年內(nèi),申請國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時申請獲得國家獎學金。
1.學習年限要求
(1)本專科二年級(含二年級)以上學生具備申請資格;
(2)專升本學生進入本科階段第2年起才具備申請資格;
(3)五年制專科(中專大專連讀)學生只有入學第5年具備申請資格;
(4)本碩連讀或本碩博連讀等特殊學制學生原則上從入學第6年起不再具備申請資格。
2.學習成績要求
申請國家勵志獎學金的學生應當是家庭經(jīng)濟困難學生中品學兼優(yōu)的學生,家庭經(jīng)濟困難是前提,品學兼優(yōu)是主導。品學兼優(yōu)量化標準按以下基本原則由各高校根據(jù)本校實際情況制定:
(1)學習刻苦,成績優(yōu)秀,態(tài)度認真,自覺遵守學校的各項規(guī)章制度;學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前1/3,無補考,無重修科目,可以申請國家勵志獎學金。
(2)學習成績排名或綜合考評成績排名超出前1/3,但均位于前1/2,必須在道德風尚、學術(shù)研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)突出,方可申請國家勵志獎學金,但需提交相應證明材料。
(3)學習成績排名或綜合考評成績排名超出前1/2,不具備申請資格。
3.突出表現(xiàn)要求
對國家勵志獎學金申請學生的突出表現(xiàn)具體要求參照普通高校國家獎學金評審工作指南中突出表現(xiàn)的相關(guān)標準(http://www.xszz.cee.edu.cn/show_news.jsp?id=2143)。
4、公示時間要求
各高校經(jīng)評審后提出的國家勵志獎學金建議名單,報學校領導集體研究通過后,在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。
(三)統(tǒng)一使用審批表格
各高校必須使用2012版《國家勵志獎學金申請審批表》,申請審批表一人一頁,正反雙面打印使用。表格按填寫說明認真填寫,不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格。申請表中所有內(nèi)容必須規(guī)范填寫:學習成績、綜合考評成績排名必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù);申請表中“推薦意見”欄的填寫簡明扼要,字數(shù)控制在100字左右;申請表中“學校意見”欄須加蓋學校公章,設立院(系)的學校加蓋院(系)公章,不設立院(系)的學校在“院(系)意見”欄中說明;表格中凡需簽名之處,須由相關(guān)人員親手簽寫,其他內(nèi)容可以使用電腦錄入;不得涂改或出現(xiàn)空白項(如該項無內(nèi)容,請使用斜杠標明)。
(四)嚴格規(guī)范材料報送
各高校必須按照國家獎學金的材料報送的內(nèi)容、程序和時間等要求填寫報送國家勵志獎學金評審材料。各高校報送材料應包括評審報告、國家勵志獎學金獲獎學生初審名單匯總表、國家勵志獎學金申請審批表,其中國家勵志獎學金申請審批表須按初審名單匯總表順序編號。
三 、進一步完善評審辦法
請各高校按此通知,抓緊制定、完善本校國家獎學金和國家勵志獎學金評審管理辦法并報市教委備案,認真組織開展國家獎學金、國家勵志獎學金評審上報工作。
附件:1.關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知
2.國家獎學金申請審批表(2010版)
3.國家勵志獎學金申請審批表(2012版)
重慶市教育委員會辦公室
2012年9月10日印發(fā)
附件1
關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金
評審工作的通知
教助中心〔2012〕17號
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設兵團教育局,中央部門所屬各高等學校:
為提高高校國家獎學金評審工作質(zhì)量,根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法》(財教〔2007〕90號)、《國家獎學金評審辦法》(教財〔2007〕24號)和《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》(教財廳函〔2010〕16號)等文件要求,現(xiàn)將進一步做好高校國家獎學金評審工作有關(guān)事項通知如下:
一、加強領導,規(guī)范評審程序
高校國家獎學金是國家面向普通高校設立的榮譽最高、獎勵金額巨大的國家級獎項,用于獎勵特別優(yōu)秀的全日制本專科(含高職)學生。各級單位必須高度重視,努力做好國家獎學金評審工作,確保國家獎學金獲獎學生真正代表廣大優(yōu)秀高校學生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風貌。
1.建立健全組織機構(gòu)。各單位要參照《國家獎學金評審辦法》,成立國家獎學金評審領導小組,設立評審委員會。國家獎學金評審領導小組以各單位分管領導任組長,相關(guān)部門負責人為成員,全面領導評審工作。評審委員會由具有代表性、權(quán)威性的領導、專家和學者組成,具體負責評審工作,向評審領導小組提出國家獎學金評審意見。評審領導小組和評審委員會可根據(jù)本單位具體情況合并設立。
2.制定評審辦法。各單位要參考《國家獎學金評審辦法》等文件規(guī)定,制定本單位的國家獎學金評審辦法。各單位評審辦法應對本單位國家獎學金評審領導小組和評審委員會的設立原則、人員組成、具體職責做出詳細規(guī)定,明確國家獎學金評審程序和申請國家獎學金基本條件,規(guī)范國家獎學金申報材料審查程序。
二、堅持原則,嚴把評審標準
各單位要按照“教財廳函〔2010〕16號”通知要求,嚴格把握評審標準,認真審查參評學生主體資格。其中成績排名具體要求為:
1.學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%,可以申請國家獎學金。
2.學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%,但均位于前30%,必須在道德風尚、學術(shù)研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀(詳見“教財廳函〔2010〕16號”通知),方可申請國家獎學金。
3.學習成績排名或綜合考評成績排名超出前30%,不具備申請資格。
三、認真細致,完善評審材料
各高校要統(tǒng)一使用我中心制定的《國家獎學金申請審批表》(2010版),嚴格按照《<國家獎學金申請審批表>填寫說明》規(guī)范填寫。
1.簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。
2.“院系意見”欄需詳細填寫審查意見,不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見。院系主管領導簽名和院系公章必須完備,不能用院系公章代替領導簽名。
3.《國家獎學金申請審批表》為一頁,正反打印使用。學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%,但均位于前30%的學生,需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料,其他學生則不需另附材料。
各單位報送材料應包括:1.國家獎學金評審報告。國家獎學金評審報告應能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況;報告需附本省(區(qū)、市、校)國家獎學金評審辦法、國家獎學金評審領導小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見。2.所有申請學生的《國家獎學金申請審批表》。申請表應進行編號。3.國家獎學金獲獎學生初審名單匯總表。
各單位報送材料需裝訂成冊,匯總表名單與《國家獎學金申請審批表》次序要對應一致,以便于查閱。
四、積極主動,遵守報審時間
各省級教育行政部門應積極主動與財政部門配合,根據(jù)財政部、教育部下發(fā)國家獎學金分配名額和預算,及時分配各高校名額,確保每年9月1日前下達所屬各高校。教育部于每年11月15日組織開展國家獎學金評審工作。各單位要嚴格按照政策文件的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報送國家獎學金評審材料。
教育部國家獎學金評審委員會將評審工作開展較好和較差的單位寫入國家獎學金評審工作報告,上報教育部國家獎學金評審領導小組,并建議以適當方式進行通報表揚、批評。為幫助各單位完善國家獎學金評審工作,我們將根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法》、《國家獎學金評審辦法》和《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》等文件精神,制定《國家獎學金評審工作指南》并印發(fā)各單位。
全國學生資助管理中心
二O一二年三月三十日