規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 穩(wěn)步前行
——我院分團(tuán)委·學(xué)生會(huì)開(kāi)展2023年10月工作培訓(xùn)
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生會(huì)工作，細(xì)化工作過(guò)程中PPT的標(biāo)準(zhǔn)要求，2023年10月10日下午1點(diǎn)，新聞與傳媒學(xué)院2023-2024屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部分成員在學(xué)院樓206參與工作培訓(xùn)。此次工作培訓(xùn)主題為PPT文件的格式規(guī)范及注意事項(xiàng)，主講老師為我院曾珠老師。
（曾珠老師講述PPT素材收集注意事項(xiàng)）
培訓(xùn)活動(dòng)從文稿提煉、PPT素材、文字表達(dá)、PPT講述等方面詳細(xì)展開(kāi)。曾珠老師提到，制作PPT第一步是明確主題從而在大堆PPT素材中進(jìn)行文稿提煉，文稿提煉的要點(diǎn)是圍繞主題、簡(jiǎn)明精煉。此外，提煉出的文稿要十分簡(jiǎn)單明了，大段文字容易使觀看者無(wú)法捕捉重點(diǎn)，產(chǎn)生視覺(jué)疲勞，從而難以達(dá)到制作者想要的通知、宣傳效果。
曾珠老師重點(diǎn)提到，PPT制作完成后，很重要的一步是講述。一般來(lái)說(shuō)，講述者要兼顧主要內(nèi)容的通知宣傳以及現(xiàn)場(chǎng)氛圍的調(diào)動(dòng)，使受眾準(zhǔn)確高效接收信息。現(xiàn)場(chǎng)氛圍的調(diào)動(dòng)是不可忽略的，因?yàn)樗沁_(dá)到傳播效果最大化的關(guān)鍵因素。曾珠老師強(qiáng)調(diào)，這就要求PPT講述者提前熟悉文件文稿，并具備一定的氛圍調(diào)動(dòng)技巧與能力，這是學(xué)生會(huì)成員平時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注并有意鍛煉的，特別是在宣講、主持大型活動(dòng)時(shí)，此項(xiàng)技能必不可少。
（工作培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)）
經(jīng)過(guò)此次工作培訓(xùn)，我院學(xué)生會(huì)成員PPT文件制作格式得到強(qiáng)化，規(guī)范了今后PPT文件的制作，統(tǒng)一了文件標(biāo)準(zhǔn)要求，便于后續(xù)工作開(kāi)展。
